Suite Mikodawa

Automatización y orquestación

Flow: automatización visual para toda la Suite Mikodawa

Haz que toda tu Suite trabaje como un único sistema

Diseña automatizaciones visuales que conectan aplicaciones, datos y equipos. Flow escucha lo que ocurre en Mikodawa, toma decisiones y ejecuta el siguiente paso automáticamente.

Workflow en ejecución

Motor transversal

La capa que conecta toda la Suite

Las aplicaciones de Mikodawa gestionan proyectos, clientes, facturación, documentación, comunicaciones e información externa. Flow permite que reaccionen entre sí sin depender de procesos manuales.

Cuando ocurre un evento, Flow inicia un workflow, consulta los datos necesarios, evalúa las condiciones definidas y ejecuta acciones en una o varias aplicaciones.

Un evento. Una decisión. La siguiente acción, automáticamente.

Cómo funciona

Del evento a la acción, con todo el contexto

  1. 01

    Ocurre un evento

    Una factura vence, una tarea termina, cambia un dato o llega el momento de iniciar un proceso.

  2. 02

    Flow obtiene el contexto

    Consulta la información disponible en Atlas, Forge, Bridge, Tower, Sense u otras fuentes conectadas.

  3. 03

    Evalúa las reglas

    Aplica condiciones, esperas, bifurcaciones y transformaciones antes de decidir el siguiente paso.

  4. 04

    Ejecuta las acciones

    Crea tareas, actualiza el proceso, genera comunicaciones o pone en marcha nuevas operaciones.

Pizarra visual de Mikodawa Flow con nodos, condiciones y acciones conectadas

Pizarra visual

Diseña procesos que antes dependían de personas

Construye cada automatización en una pizarra visual. Añade disparadores, consultas, condiciones, esperas y acciones. Conecta los nodos y convierte un procedimiento interno en un flujo medible, repetible y automático.

Desde una regla sencilla hasta procesos completos entre departamentos.

Del procedimiento al lienzo

Define cada workflow conectando contexto, decisiones y acciones

Empieza por el evento que pone en marcha el proceso. Después arrastra al lienzo las consultas, condiciones y acciones que necesitas, configura qué recibe y devuelve cada nodo, y conecta sus salidas para definir el recorrido.

Antes de activarlo puedes validar la definición, ejecutar el workflow, revisar el resultado y consultar su historial. Así, una regla interna deja de depender de una explicación informal y se convierte en un proceso visible y comprobable.

Un ejemplo que puedes configurar

Detectar recibos pendientes y convertirlos en una tarea de revisión

El workflow localiza un cliente concreto en Atlas, consulta si tiene recibos pendientes y evalúa el resultado. Si la condición se cumple, crea una tarea en el proyecto de Forge para que el equipo revise las cuentas bancarias.

  1. 1Iniciar el workflow manualmente o desde el disparador configurado.
  2. 2Buscar el cliente concreto en Atlas.
  3. 3Consultar sus recibos pendientes.
  4. 4Evaluar si la búsqueda devuelve algún recibo.
  5. 5Crear en Forge la tarea de revisión por la rama afirmativa.
Workflow de revisión de recibos pendientes

Workflows en contexto

Procesos completos, no automatizaciones aisladas

Estos recorridos muestran cómo combinar nodos disponibles y relaciones reales entre las aplicaciones de la Suite.

Seguimiento de un recibo vencido

  1. 1Atlas · Recibo vencido
  2. 2Esperar 3 días
  3. 3Atlas · Consultar factura
  4. 4Condición · Sigue pendiente
  5. 5Forge · Crear tarea
  6. 6Bridge · Enviar aviso

Flow comprueba si el cobro continúa pendiente y activa el seguimiento interno y la comunicación necesaria.

Comunicación de avances al cliente

  1. 1Forge · Tarea finalizada
  2. 2Consultar proyecto
  3. 3Condición · Hito comunicable
  4. 4Bridge · Crear publicación
  5. 5Hub · Mostrar actualización

Bridge crea la publicación y Hub la presenta al cliente, sin repetir manualmente el mismo mensaje.

Vigilancia de compras

  1. 1Tower · Ejecutar monitor
  2. 2Sense · Extraer datos
  3. 3Condición · Cumple el objetivo
  4. 4Forge · Crear tarea
  5. 5Bridge · Enviar alerta

Flow conecta la monitorización de Tower y la interpretación de Sense con acciones operativas de la Suite.

Inicio coordinado de un proyecto

  1. 1Atlas · Consultar documento
  2. 2Condición · Aceptado
  3. 3Forge · Crear tareas iniciales
  4. 4Bridge · Comunicar el inicio

Una condición comercial puede poner en marcha el trabajo y su comunicación mediante los nodos disponibles.

Capacidades

Todo lo necesario para convertir reglas en procesos

Constructor visual

Crea y conecta workflows desde una pizarra de nodos.

Disparadores

Inicia procesos manualmente o a partir de eventos disponibles.

Acciones entre apps

Lleva datos y decisiones de una aplicación a otra.

Condiciones y ramas

Decide el recorrido según el contexto de cada ejecución.

Esperas y programación

Pausa pasos durante un periodo y prepara procesos temporales.

En evolución · Los disparadores temporales continúan ampliándose.

Consulta de datos

Recupera y reutiliza información en pasos posteriores.

Transformaciones

Prepara objetos y reorganiza datos para el siguiente nodo.

Contexto compartido

Cada paso puede utilizar la salida de los anteriores.

Historial

Consulta ejecuciones y el resultado de cada nodo.

Errores y reintentos

Localiza fallos y vuelve a lanzar una ejecución.

Control del workflow

Activa, pausa, duplica y reutiliza procesos.

Procesos escalables

Convierte un procedimiento repetible en un sistema visible.

El lenguaje de Flow

Construye el proceso nodo a nodo

Disparadores

Inician el workflow cuando se lanza un evento disponible.

Consultas

Obtienen facturas, tareas y otros datos de las aplicaciones conectadas.

Condiciones

Deciden qué camino debe seguir la automatización según sus datos.

Esperas

Pausan el proceso durante un periodo antes de continuar.

Acciones

Crean, comunican o ejecutan operaciones en otras aplicaciones.

Transformaciones

Preparan la información para que los siguientes nodos puedan usarla.

Suite conectada

Flow coordina las aplicaciones; no las sustituye

Las integraciones se muestran según el catálogo real de nodos de Flow. Hub participa como destino de las publicaciones creadas en Bridge.

Forge

Disponible

Crear tareas y añadir comentarios.

Atlas

Disponible

Consultar y buscar facturas.

Bridge

Disponible

Crear publicaciones y enviar comunicaciones.

Tower

Disponible

Ejecutar monitores y obtener información externa.

Sense

Disponible

Resumir, clasificar y extraer datos estructurados.

Hub

Vía Bridge

Recibe las publicaciones creadas a través de Bridge.

Vault y Signal no aparecen como integraciones directas porque el catálogo actual de Flow todavía no declara nodos para ellas. Algunas acciones adicionales de Atlas y Bridge se muestran dentro del editor como próximas.

Valor operativo

Menos tareas manuales. Más procesos que se cumplen.

  • Evitar olvidos y pasos omitidos.
  • Reducir trabajo administrativo repetitivo.
  • Mantener sincronizados departamentos y aplicaciones.
  • Estandarizar procedimientos internos.
  • Registrar qué ocurrió en cada ejecución.
  • Escalar operaciones sin multiplicar tareas manuales.
  • Responder antes ante incidencias o cambios.
  • Convertir procedimientos en sistemas medibles.

Control y trazabilidad

Cada ejecución deja rastro

Consulta cuándo se inició un workflow, qué nodos se ejecutaron, qué decisiones se tomaron y dónde se produjo un error. Flow permite automatizar sin perder control ni trazabilidad.

Ejecución Completada
Nodo actual
Bridge · Comunicación
Resultado
Correcto
Inicio / final
Registrado
Duración
Registrada
Errores
Ninguno
Reintentos
Disponibles

Dentro del contexto de tu organización

Los workflows operan dentro del contexto de cada organización y solo habilitan nodos de las aplicaciones activas y enlazadas en su Suite. El acceso a Flow parte de la sesión y del contexto de empresa del usuario.

Convierte tus procedimientos en workflows

Configura una Suite donde cada aplicación no solo almacena información, sino que reacciona, decide y actúa junto al resto.

Disponible para configurar dentro de tu Suite Mikodawa. El configurador calcula las condiciones comerciales vigentes.